Pada Bulan Februari 2025, Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Trenggalek melaksanakan restorasi Arsip Letter C di Desa Sumberrejo Kecamatan Durenan Kabupaten Trenggalek. Hal tersebut sebagai bentuk komitmen sebagai Lembaga Kearsipan yang mempunnyai kewajiban dalam menyelamatkan nilai informasi arsip.

Letter C merupakan arsip vital yang mengandung informasi tentang asset desa sehingga pengelolaan yang baik sangat dibutuhkan. Tetapi pada kenyataannya kondisi letter C desa kebanyakan kurang begitu baik karena frekwensi pemakainan yang cukup tinggi, pemeliharaan yang kurang, bencana, atau salah penggunaan.

Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Trenggalek melalui kegiatan Restorasi Arsip Masyarakat Desa (SIARMAS) melaksanakan berbagai upaya dalam rangka penyelamatan arsip melalui perawatan dan perbaikan arsip yang mengalami kerusakan. Dengan restorasi letter C dapat kembali kekondisi semula sehingga dapat digunakan dan mudah diakses.

Selain Restorasi, dilakukan juga alih media arsip. Alih media arsip merupakan langkah penting dalam proses digitalisasi arsip yang mengubah arsip fisik menjadi format digital, mendukung reformasi birokrasi di berbagai institusi. Dengan beralih ke arsip digital, institusi dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan informasi, mempercepat akses, dan memudahkan pengambilan keputusan, sekaligus mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik yang rentan terhadap kerusakan. Proses ini juga memungkinkan penerapan sistem manajemen arsip yang lebih terstruktur, mendukung kolaborasi antarunit atau institusi, dan menyediakan analisis data yang lebih baik untuk evaluasi kinerja.